Работа: ассистент секретаря в Волгограде, 62 вакансии

Основные обязанности:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков
• Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
• Представительство руководителя/компании на встречах
• Контроль работы подрядных организаций по сопровождению ремонтных работ в офисе (г. Москва), в последующем обеспечение жизнедеятельности

...

Мы занимаемся продвижением продуктов через массовые размещения и контент. Работаем с большим объёмом коммуникаций и ищем ассистента, который поможет системно вести рассылки и общение с клиентами.

Обязанности:

• Отправлять сообщения по готовым шаблонам (Telegram / почта / другие площадки)

• Вести переписку с клиентами (без продаж — первичный контакт)

• Фиксировать ответы в таблицах (Google Sheets)

• Обновлять статусы (ответил

...

Мы заинтересованы в постоянном развитии, поэтому ищем Ассистента медиабайера/Assistant Media Buyer

Чем предстоит заниматься:

• поиск рабочих рекламных связок (тизер → прокладка (лендинг) → оффер) в заданных GEO;

• работа со spy-сервисами: анализ выдачи рекламы, фильтрация и отбор актуальных кейсов;

• анализ «живой» рекламы в реальных рекламных сетях (соцсети, нативные сети и пр.);

• выявление популярных прокладок, новых трендов

...

Федеральная сеть диагностических центров МРТШКА основана в 2013 году, все эти годы мы активно росли и сейчас работаем уже в 9 городах нашей страны.

Цель нашей компании — сделать современные методы медицинской диагностики доступными каждому, помогая государственной системе здравоохранения сохранять здоровье людей.

К нам в команду требуется ассистент рентгенолаборанта.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиента, проводить идентификацию данных;

...

Обязанности:

• исполнение поручений руководителя
• организация встреч и совещаний
• навыки ведения протокола
• контроль исполнения протокольных решений

Требования:

• опыт работы в должности ассистента / помощника руководителя
• наличие высшего образования
• исполнительность, активная жизненная позиция, коммуникабельность
• умение быстро переключаться от одной задачи к другой
• уверенный пользователь ПК
• способность к многозадачности

Условия:

• режим работы по графику руководителя
• суб-вс выходной

Привет! На связи 100UP.100UP– IT-агентство, лидер в разработке e-commerce решений и проектов для автомобильного сектора. Создаем сложные digital-продукты и развиваем собственные стартапы:

• obotbot – платформа умных голосовых роботов для бизнеса• ilovedata – сервис идентификации и защиты контактов посетителей

Мы стремимся стать ведущим рекламным агентством для автосалонов, в связи с этим формируем новый отдел по работе с

...

Привет!

Мы Компания KoreLab – ТОП-10 в нише уходовой косметики, ТОП-3 в нише тональные крема. Три наших продукта являются бестселлерами маркетплейсов.KoreLab - это амбициозная, сильная, самоорганизованная и ответственная команда, нацеленная на результат.В наших планах выходить в крупные сети и расширять свою линейку новыми топовыми продуктами.

В нашу команду мы ищем Ассистента отдела продаж с опытом работы в кабинетах

...

Нам в команду требуется ассистент руководителя, возможно без опыта. Главное - желание и стремление развиваться вместе с нами!

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• подготовка, разработка и внедрение регламентов;
• контроль исполнения распоряжений руководителя;
• обеспечение офиса канцтоварами;
• подбор персонала.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;

• высокая скорость ввода;

• внимательность, пунктуальность, хорошая обучаемость, знание ТК РФ.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

...

Обязанности:

• Полная организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль выполнения поручений по всем подчиненным подразделениям (ОП, ОМТС, ОУП, коммерция, логистика, ИТ и др).
• Управление коммуникациями и документами: фильтрация звонков и запросов, подготовка писем, отчетов, сводок, протоколов совещаний, презентаций.
• Сбор и структурирование информации от подразделений (отчеты по дефицитам, срывам, статусам проектов) для оперативного принятия решений руководителем.
• Персональные/личные задачи от

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием-отправка почтовой корреспонденции, ведение воинского учета, ведение архива, знание кадрового делопроизводства, умение работать в программе 1С ЗУП).
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Travel-поддержка
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых

...

Обязанности:

• оформление дел и иных материалов, в соответствии с нормами ГПК и УПК РФ;
• изготовление копий судебных актов и направление их сторонам и иным лицам, участвующим с деле;
• и др.

Требования:

• высшее образование по направлению подготовки «Юриспруденция»;
• высокие коммуникационные функции;
• грамотная поставленная речь;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя: с понедельника по четверг с 09-00 часов до 18-00 часов, в пятницу

...

Обязанности:

• Приём звонков, осуществление исходящих звонков, консультирование клиентов о предоставляемых услугах;
• Ведение предварительной записи на сервис;
• Внесение необходимой информации в базу данных;
• Осуществление первичного оформления заказ-нарядов в программе 1 С 8.2;

Требования:

• Среднее/высшее образование (можно неполное), грамотная речь;
• Владение ПК, желательно (но не обязательно) знание программы 1 С;
• Приветливость, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, грамотная речь.

Условия:

• Богатая корпоративная культура;

• Подарки детям

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (прием-отправка почтовой корреспонденции, ведение воинского учета, ведение архива, знание кадрового делопроизводства, умение работать в программе 1С ЗУП).
• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Travel-поддержка
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых

...

Обязанности:

• Приём звонков, осуществление исходящих звонков, консультирование клиентов о предоставляемых услугах;
• Ведение предварительной записи на сервис;
• Внесение необходимой информации в базу данных;
• Осуществление первичного оформления заказ-нарядов в программе 1 С 8.2.

Требования:

• Среднее/высшее образование (можно неполное), грамотная речь;
• Желательно (но не обязательно) знание программы 1 С.

Условия:

• График работы: 3/3 08:00 - 20:00;

• Подарки детям и сотрудникам, корпоративные мероприятия;

• Скидки

...

Обязанности:

• извещение участников процесса судебными повестками;
• проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• изготовление протокола судебного заседания в письменном виде, либо с помощью компьютера;
• оформление дел иных материалов, после их рассмотрения в соответствии с нормами ГПК и УПК РФ;
• изготовление копий судебных актов и направление их сторонам и иным лицам, участвующим с деле;
• и др.

Требования:

• высшее образование из следующего

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании:

- Прием и регистрация входящих документов, передача документов на рассмотрение и утверждение руководителю или ответственному лицу, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок

- Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба);

- Работа с документами (сканирование, печать, копирование);

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, составление писем и других

...

Обязанности:

• Приём звонков, осуществление исходящих звонков, консультирование клиентов о предоставляемых услугах;
• Ведение предварительной записи на сервис;
• Внесение необходимой информации в базу данных;
• Осуществление первичного оформления заказ-нарядов в программе 1 С 8.2.

Требования:

• Среднее/высшее образование (можно неполное), грамотная речь;
• Желательно (но не обязательно) знание программы 1 С.

Условия:

• График работы: 3/3 08:00 - 20:00;

• Подарки детям и сотрудникам, корпоративные мероприятия;

• Скидки

...

Обязанности:

Судебное делопроизводство согласно должностной инструкции

Требования:

Требования к стажу не предъявляются( обучение предусмотрено)

Среднее профессиональное образование любого направления

Условия:

Полный рабочий день 5/2 с 9:00 - 18:00

Материальная помощь к отпуску, квартальные, годовые премии

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• выполнение поручений руководителя;• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

...

Обязанности:

• Приём звонков, осуществление исходящих звонков, консультирование клиентов о предоставляемых услугах;
• Ведение предварительной записи на сервис;
• Внесение необходимой информации в базу данных;
• Осуществление первичного оформления заказ-нарядов в программе 1 С 8.2;

Требования:

• Среднее/высшее образование (можно неполное), грамотная речь;
• Владение ПК, желательно знание программы 1 С;
• Приветливость, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, грамотная речь.

Условия:

• Богатая корпоративная культура;

• Подарки детям и сотрудникам;

• Скидки

...